Privacybeleid van SelfCodex

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

SelfCodex is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

SelfCodex | een merk van Victorressens bv
Groenstraat 9
1851 Humbeek, België
Ondernemingsnummer: BE0542798142
E-mail: privacy@selfcodex.be

2. Welke gegevens verwerken we en waarom?

Als u contact met ons opneemt via het contactformulier, verwerken we de gegevens die u zelf verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht.

We gebruiken deze gegevens om uw vraag of aanvraag te behandelen en met u hierover te communiceren.

Voor deze verwerking beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, f AVG: het kunnen beantwoorden en opvolgen van vragen van personen die zelf contact met ons opnemen.

We gebruiken via deze website geen persoonsgegevens voor advertentiedoeleinden of profilering. Voor het gebruik van de website is geen account vereist.

Informatie over de cookies die deze website gebruikt, vindt u in ons Cookiebeleid.

3. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Gegevens die u via het contactformulier verstrekt, bewaren we maximaal 12 maanden na het laatste relevante contact, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Daarna worden de gegevens verwijderd.

4. Websiteanalyse via Umami

We gebruiken Umami Cloud om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en de inhoud ervan te verbeteren.

Umami werkt zonder cookies en fingerprinting en wordt niet gebruikt voor advertenties of profilering. We gebruiken de dienst om geanonimiseerde informatie over websitegebruik te verzamelen, zoals paginaweergaven, verwijzende websites, browsertype, besturingssysteem, apparaattype en geografische informatie.

Het IP-adres wordt technisch gebruikt om geografische informatie af te leiden, maar wordt niet opgeslagen als onderdeel van de analyticsgegevens.

Voor SelfCodex is binnen Umami Cloud de EU-dataregio geselecteerd. Umami Software, Inc. treedt voor deze dienstverlening op als verwerker in opdracht van SelfCodex. De verwerking is geregeld via een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA).

We gebruiken deze websiteanalyse op basis van ons gerechtvaardigd belang om inzicht te krijgen in het gebruik en de werking van onze website en de inhoud ervan te verbeteren, met zo beperkt mogelijke verwerking van bezoekersgegevens.

Meer informatie over de technologieën die deze website gebruikt, vindt u in ons Cookiebeleid.

5. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd en worden niet met derden gedeeld voor hun eigen commerciële doeleinden.

Voor de hosting en technische werking van deze website maken we gebruik van Infomaniak. Voor zover Infomaniak daarbij persoonsgegevens in onze opdracht verwerkt, treedt Infomaniak op als verwerker.

Infomaniak is gevestigd in Zwitserland, beschikt over een ISO 27001-certificering en biedt een gegevensverwerkingsovereenkomst voor verwerkingen waarop de AVG van toepassing is.

Binnen SelfCodex hebben alleen personen die de gegevens nodig hebben voor het behandelen van uw vraag of voor het beheer van de website toegang tot deze gegevens.

6. Wat zijn uw rechten?

Onder de GDPR beschikt u, afhankelijk van de omstandigheden, over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder meer vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die we over u verwerken;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van uw persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen een verwerking die gebaseerd is op gerechtvaardigd belang.

U kunt een verzoek richten aan privacy@selfcodex.be. We behandelen uw verzoek overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

7. Wijzigingen aan dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen als onze website, dienstverlening of gegevensverwerking verandert of als dit nodig is vanwege gewijzigde regelgeving.

De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.